KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu / işletici bilgisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz; aşağıda açıklanan amaçlarla işlenebilmektedir.

Bu web sitesi üzerinden toplanan kişisel veriler, EhlyTECH girişimi kapsamında ön kayıt, iletişim ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. Ön kayıt döneminde veri işleme süreçleri, EhlyTECH girişimi adına Seda TURAN tarafından yürütülmektedir. Gelir elde edilmeye başlanmadan önce faaliyet yapısına uygun resmi başvuru ve vergi süreçlerinin Gelir Vergisi Kanunu mükerrer 20/B kapsamında Dijital Vergi Dairesi üzerinden Seda TURAN adına tamamlanması planlanmaktadır. Bu süreç tamamlandığında metinler güncellenecektir. Bu ifade henüz yapılmış bir başvuru veya alınmış bir belge anlamına gelmez.

Bu aşamada web sitesi üzerinden ödeme, komisyon, üyelik ücreti veya ücretli hizmet satışı alınmamaktadır.

İletişim: Veri talepleri için kvkk@ehlytech.com · Genel iletişim için info@ehlytech.com · Destek için destek@ehlytech.com

İşlenen kişisel veriler

EhlyTECH web sitesi ve formları aracılığıyla, hizmetin mevcut aşamasına uygun olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi
• Lokasyon: şehir, ilçe, hizmet verilen bölgeler
• Uzman başvuru bilgileri: çalışma tipi (bireysel/kurumsal), firma adı, ana kategori, alt kategori, hizmetler, deneyim yılı, ekip sayısı, araç ve ekipman bilgisi
• Belge ve güven bilgileri: kimlik doğrulama belgesi, sertifika, ustalık belgesi, vergi levhası / esnaf muafiyet belgesi, oda kaydı, mesleki yeterlilik belgesi, yetki / faaliyet belgesi, ehliyet, SRC, psikoteknik, araç ruhsatı, taşıma yetki / K belgesi, trafik sigortası / kasko / poliçe, referans / web / sosyal medya linkleri (yalnızca kullanıcı tarafından yüklenmiş veya paylaşılmışsa)
• Waitlist bilgileri: e-posta, şehir, müşteri bilgilendirme izni
• Teknik veriler: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri, güvenlik logları, çerez tercihleri
• Başvuru değerlendirme verileri: başvuru kimliği (applicationId), başvuru durumu (status), program türü (programType), sunucu tarafında tutulabilecek değerlendirme notları

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenebilir:

• Uzman ön kayıt başvurularını almak, kaydetmek ve değerlendirmek
• Şehir, ilçe, kategori ve hizmet bazlı uzman havuzu oluşturmak
• Başvuru sahibiyle iletişime geçmek ve başvuru sürecini yönetmek
• Belge, sertifika, referans ve güven bilgilerini incelemek (varsa / zorunlu belgeler dahil)
• Müşteri waitlist kayıtlarını almak ve yönetmek
• Site güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve sahte başvuruları önlemek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
• Açık rıza veya mevzuata uygun izin verilmişse bilgilendirme ve duyuru göndermek

Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; EhlyTECH web sitesindeki uzman başvuru formu, müşteri waitlist formu, iletişim talepleri, otomatik teknik kayıtlar (loglar) ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.

Bazı hizmet türlerinde güvenlik, doğrulama veya faaliyet uygunluğu amacıyla belirli belgelerin yüklenmesi zorunlu olabilir. Zorunlu belge türleri seçilen hizmete göre değişebilir. Opsiyonel belgeler yalnızca sizin yüklemeniz veya paylaşmanız halinde işlenir.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde; özel nitelikli kişisel veri niteliğinde bir veri paylaşmanız halinde ise KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenebilir.

Örnek hukuki sebepler:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• EhlyTECH girişiminin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (haklarınıza zarar vermemek kaydıyla)
• Açık rızanızın bulunması (ör. bilgilendirme/iletişim izni, opsiyonel belge paylaşımı)

Kişisel verilerin aktarılabileceği taraflar

Kişisel verileriniz; hizmetin yürütülmesi, barındırma, güvenlik, iletişim ve yasal yükümlülükler kapsamında aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.

• Barındırma ve altyapı sağlayıcıları (ör. Vercel, Google Firebase)
• E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları (ör. Google Workspace / e-posta altyapısı)
• Bot koruması ve güvenlik araçları (ör. reCAPTCHA veya benzeri, kullanılıyorsa)
• Hukuki danışmanlar, denetçiler ve yetkili kamu kurumları (yasal zorunluluk halinde)

Yurt dışına aktarım

Barındırma, güvenlik ve bulut altyapıları nedeniyle kişisel verilerinizin Türkiye dışındaki sunucularda işlenmesi veya saklanması gündeme gelebilir (ör. AB/ABD lokasyonlu bulut hizmetleri).

Böyle bir aktarım yapılması halinde, KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili düzenlemelerde öngörülen şartlara uygun aktarım mekanizmalarının sağlanması hedeflenir.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz; işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Başvurusu reddedilen veya iptal edilen kayıtlar, operasyonel ve yasal gereklilikler dışında makul süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Waitlist kayıtları, bilgilendirme amacı sona erene veya rızanızı geri çekene kadar tutulabilir.

İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için kvkk@ehlytech.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayacak bilgileri ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir.

Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Güncelleme

Bu aydınlatma metni; EhlyTECH girişiminin hizmet kapsamı, toplanan veri türleri, gelir doğuran faaliyetlerin başlaması veya vergi / resmi başvuru süreçlerindeki gelişmelere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin web sitesinde yayımlanır.